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Confidencial Atualizado em 10/06/2014

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    Cargo desejado:
    Secretária Executiva Bilingue
    Cidade:
    RIO DE JANEIRO/RJ
    Graduada em Direito pela UFRJ; vasta experiência como Secretária Executiva. Inglês fluente. Assessoria a executivos e expatriados como Vice-presidentes, Diretores e Gerentes (incluindo suas equipes). Organização e controle de todas as tarefas administrativas. Treinamento de prestadores de serviços terceirizados; treinamento de jovens aprendizes de secretariado (SESC); atendimento a clientes internos e externos. Trabalho em "pool" de secretárias com excelente relacionamento interpessoal; pró-ativa; trabalhar sob pressão ; lidar com pessoas em um ambiente dinâmico, em linha com boas práticas comerciais e diplomáticas. Organização e controle de eventos e viagens nacionais e internacionais obtendo redução de custos; domínio de Word , Excel, Intranet, Internet, Outlook, SAP. Disponibilidade para viagens. Ver detalhes
     
    Confidencial Atualizado em 11/12/2011

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      Cargo desejado:
      Secretária executiva bilíngue
      Cidade:
      RIO DE JANEIRO/RJ
      Possuo mais de 8 anos de experiencia, trabalhando junto a diretoria e presidencia de grandes multinacionais. Espanhol e inglês fluentes, organização de arquivos, eventos e viagens. Toda a rotina administrativa. Experiência de secretariado e atendimento a executivos agendamento de reuniões, viagens, eventos e documentação. Domínio de ferramentas Office Word, Excel, Power Point, Outlook e SAP. Executar tarefas de apoio aos Executivos da empresa, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda e compromissos, redação e tradução de correspondência e preparação de relatórios. Elaborar apresentações em Power Point para reuniões dos executivos da empresa. Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos. Providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva e aluguel de automóvel, e outras providencias necessárias para a viagem de todo o quadro de funcionários da empresa e visitantes e etc. Ver detalhes